Konzert veranstalten - Anfängerfragen

Heier
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Hallo,

Ich wollte im Spätsommer/Herbst 2009 ein Konzert hier veranstalten, es ist anlässlich des Demo-Releases, der dann ungefähr analog zum Zeitpunkt rauskommen wird - logischerweise ;)

Geplant ist, dass ich/wir ein Jugendzentrum für ca. max. 100 Leute mieten und dann zusammen mit 1-2 Local-Acts und einer semiprofessionellen Band zusammenspielen wollen, die natürlich auch in etwa unserem Genre entsprungen sind, damit halt auch die richtige Zielgruppe erscheint - auch soweit ganz logisch.

Location
Schon bei der Frage nach einer geeigneten Location, stellt sich mir die Frage, wie ich die entsprechenden Lokalitäten jetzt kontaktieren soll?
Einfach ne form-schöne Email schreiben, schon bürokratisch formuliert und dann ab dafür!?

Buchen
Wie läuft das, wenn ich eine Band buche? Kann man sich da sozusagen gegen Einreichen der Informationen quasi so eine Art "Kostenvoranschlag" holen?
Wie bezahlt man überhaupt? Vorabüberweisung?
Wie kriege ich die Sicherheit, da ich ja soweit im Vorraus terminiere, dass sie dann auch erscheinen?
Kann man sich da wirklich Verbindlichkeiten sichern, die ärgerliche Absagen vermeiden (außer natürlich krankheitsbedingt etc. - das ist ja verständlich...nur nicht, dass irgendwas "Größeres" dazwischenkommt)

Vor Ort
Angenommen das Konzert findet statt?
Wer stellt dann die Verstärker, Drumset u.s.w bereit?
Gibt es auch Locations, die das anbieten?
Oder muss man den Kram selber besorgen?
Wie teilt man die Zeit logisch ein?
Hat man freie Hand bei der Reihenfolge der auftretenden Bands?

Fragen über Fragen... :redface:
Danke im Vorraus!
 
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Heier schrieb:
Hallo,

Ich wollte im Spätsommer/Herbst 2009 ein Konzert hier veranstalten, es ist anlässlich des Demo-Releases, der dann ungefähr analog zum Zeitpunkt rauskommen wird - logischerweise ;)

Geplant ist, dass ich/wir ein Jugendzentrum für ca. max. 100 Leute mieten und dann zusammen mit 1-2 Local-Acts und einer semiprofessionellen Band zusammenspielen wollen, die natürlich auch in etwa unserem Genre entsprungen sind, damit halt auch die richtige Zielgruppe erscheint - auch soweit ganz logisch.

Location
Schon bei der Frage nach einer geeigneten Location, stellt sich mir die Frage, wie ich die entsprechenden Lokalitäten jetzt kontaktieren soll?
Einfach ne form-schöne Email schreiben, schon bürokratisch formuliert und dann ab dafür!?

Kann man so machen, aber ein persönliches Gespräch ist der bessere Weg.

Buchen
Wie läuft das, wenn ich eine Band buche? Kann man sich da sozusagen gegen Einreichen der Informationen quasi so eine Art "Kostenvoranschlag" holen?

Die Bands die sich bewerben werden dir schon sagen, was sie haben wollen.


Wie bezahlt man überhaupt? Vorabüberweisung?

Das ist Verhandlungssache, aber in deinem Fall würde ich schon ausmachen, dass die Gage erst nach dem Auftritt bar ausgezahlt wird.

Wie kriege ich die Sicherheit, da ich ja soweit im Vorraus terminiere, dass sie dann auch erscheinen?

Durch einen Vertrag, in dem klar formuliert, was die Band zu zahlen hat, wenn sie den Vertrag nicht erfüllt.

Kann man sich da wirklich Verbindlichkeiten sichern, die ärgerliche Absagen vermeiden (außer natürlich krankheitsbedingt etc. - das ist ja verständlich...nur nicht, dass irgendwas "Größeres" dazwischenkommt)

Ja, genau wie du dich an bestimmte Verbindlichkeiten als Veranstalter zu halten hast, muss sich auch der andere Vertragspartner an bestimmte Regeln halten.
Krankheitsbedingt ist zwar verständlich, sollte aber nicht so im Vertrag stehen, weil sonst lässt du ein grosses Hintertürchen auf, dass im Ernstfall dann auch genutzt wird.


Vor Ort
Angenommen das Konzert findet statt?
Wer stellt dann die Verstärker, Drumset u.s.w bereit?
Gibt es auch Locations, die das anbieten?
Oder muss man den Kram selber besorgen?

PA, Bühne, Licht und Techniker ist ansich Aufgabe des Veranstalters, Instrumente auch Drums und Backline sollte schon jede Band selber haben.
Ob man beim Drumset nur eins benutzt (kürzere Umbaupausen) können die Bands unter sich aus machen. Wird aber nicht immer klappen, weil auch Drummer am liebsten auf ihrem Set spielen.
Das gleiche kann man auch mit den Boxen machen, aber die meisten Bands bringen ihr eigenes Zeug mit. Klappt manchmal bei befreundeten Bands ganz gut, die machen das dann aber schon unter sich aus.

Wie teilt man die Zeit logisch ein?

Jede Band wird dir schon sagen, wie lange sie spielen, das kannst du dann als Veranstalter noch beeinflussen. Wenn da eine Band sagt sie hat ein 4 Stundenprogramm und du willst mehrer Bands spielen lassen, können die dann eben nur Teile ihres Programms spielen.
Bands mit einem Programm von vielleicht nur 45 Minuten maachen auch wenig Sinn, weil da die Umbaupause schon länger ist als das ganze Set.


Hat man freie Hand bei der Reihenfolge der auftretenden Bands?


Ja, du bist Veranstalter, du zahlst, also legst du auch die Reihenfolge fest, wobei man natürlich auf Wünsche der einzelnen Bands eingehen kann, wenn es möglich ist. Aber was geht oder nicht geht bestimmst du als Veranstalter. Sonst will natürlich jede Band die beste Zeit haben. Ausserdem schreibst du ja, dass du eine Semi-prof-Band holen möchtest, die sollte dann auch der Hauptact sein, und die beste Zeit kriegen, im Idealfall als letzte Band.

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Danke im Vorraus!
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Als letztes möchte ich dich aber warnen, bei max 100 Zuschauern wird dieses Ding ein finanzielles Risiko. Da würde ich höllisch aufpassen was die Kalkulation angeht.
PA leihen geht bei dem Budget schon garnicht.
Allein für Werbung und Genehmigungen gehen da schon einige 100 € weg.
Du brauchst da einiges an Einnahmen über Sponsoren, Getränkeverkauf und anderen möglichen Einnahmequellen um so ein Ding kostendeckend durch zu ziehen.
Von Gewinn oder Bezahlung deiner Arbeit mal ganz zu schweigen.


Haro
 
 
Edit @suche: Wenn Du in der "Erweiterten Suche" die Option "nur Threadtitel durchsuchen" aktivierst, findst Du mit genau dieser Suche genau diese Beitraege :)

Ach ja, zu Haro wollte ich auch noch was schreiben ;)
Haro292 schrieb:
Buchen
Wie läuft das, wenn ich eine Band buche? Kann man sich da sozusagen gegen Einreichen der Informationen quasi so eine Art "Kostenvoranschlag" holen?

Die Bands die sich bewerben werden dir schon sagen, was sie haben wollen.
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Oder Du schreibst den Bands gleich mit, was Du maximal zahlen kannst, wenn die Bude voll ist (wenn Deine Kalkulation das hergibt :)

Haro292 schrieb:
Das ist Verhandlungssache, aber in deinem Fall würde ich schon ausmachen, dass die Gage erst nach dem Auftritt bar ausgezahlt wird.
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Aber viele Bands wollen (gerade bei unerfahrenen Veranstaltern) die Gage auch zwischen Soundcheck und Konzert. In jedem Fall solltest Du genug Bargeld da haben!

Haro292 schrieb:
Ja, genau wie du dich an bestimmte Verbindlichkeiten als Veranstalter zu halten hast, muss sich auch der andere Vertragspartner an bestimmte Regeln halten.
Krankheitsbedingt ist zwar verständlich, sollte aber nicht so im Vertrag stehen, weil sonst lässt du ein grosses Hintertürchen auf, dass im Ernstfall dann auch genutzt wird.
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in jedem Fall solltest Du nicht selber einen "Vertrag", der hinterher nichts wert ist. Entweder der Kontakt zu anderen Veranstaltern, die Dich mal einen Blick auf ihre Verträge werfen lassen oder ein Anwalt helfen Dir da weiter!

Haro292 schrieb:
PA, Bühne, Licht und Techniker ist ansich Aufgabe des Veranstalters, Instrumente auch Drums und Backline sollte schon jede Band selber haben.
Ob man beim Drumset nur eins benutzt (kürzere Umbaupausen) können die Bands unter sich aus machen. Wird aber nicht immer klappen, weil auch Drummer am liebsten auf ihrem Set spielen.
Das gleiche kann man auch mit den Boxen machen, aber die meisten Bands bringen ihr eigenes Zeug mit. Klappt manchmal bei befreundeten Bands ganz gut, die machen das dann aber schon unter sich aus.
Zum Vergrößern anklicken....
Versuche am besten, die Umbauzeiten so kurz wie möglich zu halten, indem Du die Bands ermunterst, sich auf eine gemeinsame Backline zu einigen. Wir sind immer froh, wenn wir nicht alles anschleppen müssen und ob die Gitarristen nun über ihre eigenen Marshallboxen spielen oder über die von anderen Bands wird vielen Bands ziemlich egal sein! Da bist Du gleich am nächsten Punkt: der Zeiteinteilung: Der Zeitplan sollte möglichst fest stehen (von Dir vorgegeben werden, die Bands sollten in die Planung nicht zu weit einbezogen werden, sonst zögert die erste Band alles raus etc.). Ich würde auch realistische Umbauzeigen (15-25 min, wenn die Backline teilweise geteilt wird) einplanen und den Bands klar machen, dass alles, was sie beim Umbau überziehen von ihrer Spielzeit abgeht.

Haro292 schrieb:
Jede Band wird dir schon sagen, wie lange sie spielen, das kannst du dann als Veranstalter noch beeinflussen. Wenn da eine Band sagt sie hat ein 4 Stundenprogramm und du willst mehrer Bands spielen lassen, können die dann eben nur Teile ihres Programms spielen.
Bands mit einem Programm von vielleicht nur 45 Minuten maachen auch wenig Sinn, weil da die Umbaupause schon länger ist als das ganze Set.
Zum Vergrößern anklicken....
mehr als 45 minuten bei 3-4 Bands? Halte ich für zu viel - wenn eine Band meint, 45 Minuten umbauen zu müssen, dann kann sie eben nur 20 min spielen, das find ich fair und ok, so lange es vorher kommuniziert wird. Außerdem solltest Du die Bands nicht unbedingt fragen, wie lange sie spielen können, sondern Dir vorher einen Ablauf überlegen und mit der Anfrage, ob sie ein Set von XX Minuten in folgendem Rahmen spielen würden.
 
Also ich würde an deiner Stelle noch eine Veranstaltungsverischerung abschließen, damit du im Fall des Falles abgesichert bist. Diese richtet sich nach Größe der Location und nach erwarteten Besuchern. Wir haben damals für unserer Konzert (ca. 700 Leute) ungefähr 50 Euro bezahlt, damit hatten wir die Verischerung für 2 Tage (also Auf- und Abbauarbeiten auch dabei) und eine Versicherungssumme von 1 Mio. Euro.
Aso, und falls die Bands Covernummern spielen, bzw. du während der Umbaupause irgendwelche Mp'3 spielst musst du das ganze bei der AKM (in Österreich heißt die so, weiß aber leider nicht wie das ganze in Deutschland heißt) melden. Falls man das "vergisst" kann es zu hohen Nachzahlungen kommen.
 
Danke erstmal!

Aber ich habe noch eine Frage:
Ich bekam gerade von einer Lokalität gesagt, ich sollte erst eine Liste der Bands einreichen.
Das kann ich leider noch gar nicht so genau sagen, da ich dachte, ich bräuchte erst einen festen Termin um überhaupt eine Grundbasis zum "Verhandeln" mit den Bands hätte.

Soll ich jetzt hingehen und sagen "ich möchte euch gerne buchen...ihr sollt dann so ca. im herbst im XYZ spielen?" :redface:
 
Hi

also, ich glaube Du machst Dir zu viele Gedanken :)

Du wirst für so einen Gig vermutlich keine große Band bekommen (außer Du hast gute Beziehungen). Deshalb solltest Du Dich umhören, welche Bands aus der Umgebung mit Euch spielen wollen. Groß verhandelt wird da eigentlich nicht und ich würde eher abraten, wenn eine Band primär nach Geld fragt.

Sucht euch gute Amateur-Bands, fragt ob evtl auch ein Austausch-Gig geboten wird und alles wird gut ;)

Dann gehst Du damit zu dem Laden wo ihr auftreten möchtet und fertig.

Als Gage würde ich einfach den Eintritt teilen. Das große Geld macht man da eh nicht, meistens geht´s drum die Benzinkosten zu decken.

Wichtig ist, daß ihr dafür sorgt, daß nur freie Stücke gespielt werden, sonst dürft ihr Gema Gebühren zahlen.

Zum Thema Backline... das regelt sich meistens von selbst. Bis jetzt habe ich immer die Erfahrung gemacht, daß die beteiligten Bands die Sachen teilen. Einer bringt das Schlagzeug, andere die Boxen etc
Allerdings sollten alle vorher auch zusichern, evtl auftretende Schäden sofort der Versicherung zu melden oder direkt zu begleichen!

Ich hoffe, etwas geholfen zu haben.

Grüße

LesPaulES
 
Ich würde es umgekehrt angehen und dem Laden sagen, Du willst Band x, Band y und Band z fragen, und als Nachrücker r, s, t und u.

Aber grundsätzlich wundert mich das Vorgehen. Gerade bei Locations wie Jugendzentren habe ich es bisher so erlebt, dass das Risko als Veranstalter bei DENEN verbleibt. Dass man sich praktisch nur mit mehreren Bands zusammentun muss, dann bietet man denen das an und DIE schätzen dann ab, ob die Musik in ihren Laden passt und Ihr genug Leute zieht. Getränkeeinnahmen usw. bleibt dann natürlich auch beim Veranstalter, und die Bands werden am Eintritt beteiligt.
 
Für n Demo Release empfehl ich euch dass ihr Hauptact macht und 'ne Amateurband, die in dem Ort gut zieht, als Vorband ranholt. Immerhin wollt ihr ja euer Demo unters Volk bringen und nicht die semi-professionelle Band ihr Merch verkaufen lassen :rolleyes: .
Bietet euch und die Vorband dann dem Jugendzentrum an und die werden den Rahmen der Veranstaltung in den meisten Fällen schon regeln. So Sachen wie Backline und Gage (wenn nicht durch Jugendzentrum geregelt) macht ihr dann einfach mit der anderen Band aus.
 
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