RealCrusher
Registrierter Benutzer
Hi,
Bestimmt kennen einige hier den Arbeitsaufwand, der bei zunehmenden Kontakten zu Veranstaltern, Locations, Event-Planern, etc. entsteht. Bei einigen wenigen reichen ja meist noch handschriftliche Notizen, wirds mehr, fängt man irgendwann an, diese etwas sorgsamer in eine Textdatei oder sogar Excel (o.ä.) zu tippen. Allerdings wird die Kontaktpflege dann auch hier irgendwann zunehmend unübersichtlicher und die Auswahl nach bestimmten Kriterien (z.B. Welche Auftrittsmöglichkeiten gibts in der Region X in der Zeit von ... bis...? Für welche Veranstaltungen ist ein Veranstalter noch verantwortlich, wer ist nur technischer Ansprechpartner, wer Organisator? usw, usw....
Um hier ein wenig Ordnung reinzubringen, habe ich mir überlegt, dass sich eine Datenbank, in der man entsprechende Informationen ablegen und auf vielfältige Weise miteinander in Beziehung setzen kann, das Mittel der Wahl wäre... Mein großes Problem ist aber, dass ich gerade was das Erstellen von Datenbanken angeht bis dato nur sehr rudimentäres Wissen besitze. Bisher habe ich eigentlich nur fertige Datenbanken mit fertigen GUIs benutzt, ohne zu wissen, was im Hintergrund passiert oder wie das Ganze aufgebaut ist... :-/
Als recht technikinteressierter Mensch habe ich dann mal angefangen, mich ein wenig mit MS Access zu beschäftigen, um eine solche DB dann mal realisieren zu können. Allerdings musste ich recht schnell feststellen, dass die Einarbeitung hier doch ungleich anspruchsvoller ist als bei anderen Office-Programmen. Vielleicht gibt es ja hier im Coverband-Forum jemanden, der sich mit sowas auskennt und mir etwas helfend unter die Arme greifen kann. Vielleicht kann es ja auch eine Art "Musiker-Board-Gemeinschaftsaktion" werden... ich glaube, dass sich für eine solche Verwaltungsmöglichkeit auch noch andere hier interessieren könnten... ;-)
Soviel zum gegenwärtigen Stand:
Bisher habe ich zwei Tabellen erstellt, die aber noch keine (funktionierenden) Beziehungen haben.
- Tabelle "Kontakte": Hier sollen alle relevanten Kontaktdaten rein, die sich so ansammeln. (Namen, Adressen, Telefon, Fax, E-Mail, Internetseite, etc.),
weiterhin sollen hier aber auch Informationen darüber gespeichert werden, was um für einen Kontakt es sich handelt (z.B.: technischer Ansprechpartner, organisatorischer Ansprechpartner, durchführende Instanzen: Stadt/Gemeinde, Verein, Firma, Privatperson, Event-Management, Verleih für Licht/Ton, etc.). Gerade bei Stadtfesten ist die Organisation häufig in die Hände einer Event-Firma gelegt, dort wiederum gibts dann einen speziellen Ansprechpartner, erst organisatorisch, dann technisch.
Auch wären hier Hinweise zur Korrespondes sinnvoll (ein Feld für freie Formulierungen, eine Datumsangabe für den ersten Kontakt, eine für den letzten...(wenn man häufiger mit der betreffenden Person Kontakt hat), Sind an den Kontakt schon Demo oder sonstige Infos versendet worden? Wenn ja, wann zuletzt?...
- Tabelle "Veranstaltungen": Hier alle wichtigen Infos zu den einzelnen Veranstaltungen (Name, Ort, Zeit, ungefähre Besucherzahl, Art (Stadtfest, Weinfest, Jungesellenfest, Firmenfeier, etc...), Location (Halle/Saal, Club / Kneipe, Zelt, OpenAir), Veranstalter (hier muss dann eine Verknüfung zur Kontakttabelle rein), technischer Ansprechpartner (auch eine Verknüfung zur ersten Tabelle), Angaben über schon zurückliegende oder noch anstehende Bookings, Angaben über vorhandene Ausstattung/ Technik (Bühne, Licht, Ton...)
eine Band / ein Künstler oder mehrere?...etc.
Über entsprechende Formulare, die dann auch von technisch unerfahreneren Leuten bedient werden können ;-), sollen dann diese Tabellen gefüllt werden. Z.B. ein Formular, bei dem die grundlegenden Infos zu Kontakt und Veranstaltung beim Erstkontakt eingegeben werden können. Später können diese dann zunehmend vervollständigt werden.
Über verschiedene Abfragen sollen dann unterschiedliche Berichtsausgaben ermöglich werden. Z.B. Welche Veranstaltungen stehen zwischen Mai und Juli an? o.ä. / Für welche Veranstaltungen ist Gemeinde X oder technischer Ansprechpartner Y zuständig? Welche Veranstalter haben sich noch nicht auf Anschreiben hin gemeldet? Wo kann ich im PLZ-Bereich 12345 kleine Clubgigs /große Bühnen/etc. spielen bzw. an Land ziehen? Die Möglichkeiten wären hier, das technische Wissen zur Umsetzung vorausgesetzt, fast unbegrenzt... (spielen müssen wir dann schon noch selbst... ;-))
Denkbar wäre später auch eine erweiterung der DB um andere Kontakte, wei z.B. Musiker, die als Subs eingesetzt werden können, Reperaturservices für Instrumente oder anderen technischen Kram, etc....
Idealerweise, damit man das Einpflegen der Daten auch auf andere Bandmitglieder ausweiten kann oder auch mal von einem fremden Rechner auf die Daten zugreifen kann, wäre natürlich irgendwas webbasierendes, z.B. auf MySQL-Basis... da ich aber, wie schon gesagt, keine wirkliche Ahnung bezügliche der Umsetzung habe, hab ich es jetzt erstmal mit Access versucht, wobei auch hier bisher keine nennenswerten Erfolge zu verzeichen sind...:-( Ausser vielleicht, dass ich mir überlegt habe, welche Infos wichtig sein könnten. Aber auch hier bin ich immer offen für neue Ratschläge oder Ideen... ;-)
Vielleicht gibts ja hier den ein oder anderen Datenbankprofi, der sein Wissen beisteuern könnte.... ;-)
In diesem Sinne konzentriere ich mich jetzt mal auf das wesendliche und fahre zur Probe...
Greetz,
RealCrusher
Bestimmt kennen einige hier den Arbeitsaufwand, der bei zunehmenden Kontakten zu Veranstaltern, Locations, Event-Planern, etc. entsteht. Bei einigen wenigen reichen ja meist noch handschriftliche Notizen, wirds mehr, fängt man irgendwann an, diese etwas sorgsamer in eine Textdatei oder sogar Excel (o.ä.) zu tippen. Allerdings wird die Kontaktpflege dann auch hier irgendwann zunehmend unübersichtlicher und die Auswahl nach bestimmten Kriterien (z.B. Welche Auftrittsmöglichkeiten gibts in der Region X in der Zeit von ... bis...? Für welche Veranstaltungen ist ein Veranstalter noch verantwortlich, wer ist nur technischer Ansprechpartner, wer Organisator? usw, usw....
Um hier ein wenig Ordnung reinzubringen, habe ich mir überlegt, dass sich eine Datenbank, in der man entsprechende Informationen ablegen und auf vielfältige Weise miteinander in Beziehung setzen kann, das Mittel der Wahl wäre... Mein großes Problem ist aber, dass ich gerade was das Erstellen von Datenbanken angeht bis dato nur sehr rudimentäres Wissen besitze. Bisher habe ich eigentlich nur fertige Datenbanken mit fertigen GUIs benutzt, ohne zu wissen, was im Hintergrund passiert oder wie das Ganze aufgebaut ist... :-/
Als recht technikinteressierter Mensch habe ich dann mal angefangen, mich ein wenig mit MS Access zu beschäftigen, um eine solche DB dann mal realisieren zu können. Allerdings musste ich recht schnell feststellen, dass die Einarbeitung hier doch ungleich anspruchsvoller ist als bei anderen Office-Programmen. Vielleicht gibt es ja hier im Coverband-Forum jemanden, der sich mit sowas auskennt und mir etwas helfend unter die Arme greifen kann. Vielleicht kann es ja auch eine Art "Musiker-Board-Gemeinschaftsaktion" werden... ich glaube, dass sich für eine solche Verwaltungsmöglichkeit auch noch andere hier interessieren könnten... ;-)
Soviel zum gegenwärtigen Stand:
Bisher habe ich zwei Tabellen erstellt, die aber noch keine (funktionierenden) Beziehungen haben.
- Tabelle "Kontakte": Hier sollen alle relevanten Kontaktdaten rein, die sich so ansammeln. (Namen, Adressen, Telefon, Fax, E-Mail, Internetseite, etc.),
weiterhin sollen hier aber auch Informationen darüber gespeichert werden, was um für einen Kontakt es sich handelt (z.B.: technischer Ansprechpartner, organisatorischer Ansprechpartner, durchführende Instanzen: Stadt/Gemeinde, Verein, Firma, Privatperson, Event-Management, Verleih für Licht/Ton, etc.). Gerade bei Stadtfesten ist die Organisation häufig in die Hände einer Event-Firma gelegt, dort wiederum gibts dann einen speziellen Ansprechpartner, erst organisatorisch, dann technisch.
Auch wären hier Hinweise zur Korrespondes sinnvoll (ein Feld für freie Formulierungen, eine Datumsangabe für den ersten Kontakt, eine für den letzten...(wenn man häufiger mit der betreffenden Person Kontakt hat), Sind an den Kontakt schon Demo oder sonstige Infos versendet worden? Wenn ja, wann zuletzt?...
- Tabelle "Veranstaltungen": Hier alle wichtigen Infos zu den einzelnen Veranstaltungen (Name, Ort, Zeit, ungefähre Besucherzahl, Art (Stadtfest, Weinfest, Jungesellenfest, Firmenfeier, etc...), Location (Halle/Saal, Club / Kneipe, Zelt, OpenAir), Veranstalter (hier muss dann eine Verknüfung zur Kontakttabelle rein), technischer Ansprechpartner (auch eine Verknüfung zur ersten Tabelle), Angaben über schon zurückliegende oder noch anstehende Bookings, Angaben über vorhandene Ausstattung/ Technik (Bühne, Licht, Ton...)
eine Band / ein Künstler oder mehrere?...etc.
Über entsprechende Formulare, die dann auch von technisch unerfahreneren Leuten bedient werden können ;-), sollen dann diese Tabellen gefüllt werden. Z.B. ein Formular, bei dem die grundlegenden Infos zu Kontakt und Veranstaltung beim Erstkontakt eingegeben werden können. Später können diese dann zunehmend vervollständigt werden.
Über verschiedene Abfragen sollen dann unterschiedliche Berichtsausgaben ermöglich werden. Z.B. Welche Veranstaltungen stehen zwischen Mai und Juli an? o.ä. / Für welche Veranstaltungen ist Gemeinde X oder technischer Ansprechpartner Y zuständig? Welche Veranstalter haben sich noch nicht auf Anschreiben hin gemeldet? Wo kann ich im PLZ-Bereich 12345 kleine Clubgigs /große Bühnen/etc. spielen bzw. an Land ziehen? Die Möglichkeiten wären hier, das technische Wissen zur Umsetzung vorausgesetzt, fast unbegrenzt... (spielen müssen wir dann schon noch selbst... ;-))
Denkbar wäre später auch eine erweiterung der DB um andere Kontakte, wei z.B. Musiker, die als Subs eingesetzt werden können, Reperaturservices für Instrumente oder anderen technischen Kram, etc....
Idealerweise, damit man das Einpflegen der Daten auch auf andere Bandmitglieder ausweiten kann oder auch mal von einem fremden Rechner auf die Daten zugreifen kann, wäre natürlich irgendwas webbasierendes, z.B. auf MySQL-Basis... da ich aber, wie schon gesagt, keine wirkliche Ahnung bezügliche der Umsetzung habe, hab ich es jetzt erstmal mit Access versucht, wobei auch hier bisher keine nennenswerten Erfolge zu verzeichen sind...:-( Ausser vielleicht, dass ich mir überlegt habe, welche Infos wichtig sein könnten. Aber auch hier bin ich immer offen für neue Ratschläge oder Ideen... ;-)
Vielleicht gibts ja hier den ein oder anderen Datenbankprofi, der sein Wissen beisteuern könnte.... ;-)
In diesem Sinne konzentriere ich mich jetzt mal auf das wesendliche und fahre zur Probe...
Greetz,
RealCrusher
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