Imho müßte die zentrale Frage sein, wer von denen, die alle Interesse haben, letztlich auch wirklich käme, sonst gibts lediglich eine Neuauflage der diesjährigen Pleite, denn Interessierte gibts ja erfahrungsgemäß fast immer genug.
Für mich ist zwar ehrlich gesagt nicht nachvollziehbar, wie man so unbeschwert eine Zusage in eine Absage ändern kann, offenbar aber heutzutage nicht ungewöhnlich. Ein Kollege hatte zu seiner Verabschiedung um schriftliche Zusage gebeten, um das Catering kalkulieren zu können. Von 120 verbindlich zugesagten Teilnehmern kamen keine 70.
Wenn ich zB einen Urlaub plane, ist der Termin unumstößlich fest und lediglich höhere Gewalt wie schwere Krankheit oä könnten mich abhalten. Erstaunlicherweise läßt sich auch sonst kaum jemand eine gebuchte Flugreise entgehen, weil ihm plötzlich das Wetter zu schlecht ist, oder abends ein toller Krimi im TV kommt. Das könnte evtl etwas damit zu tun haben, daß die Entscheidung etwas durch finanzielle Aspekte erleichtert wird, denn so eine Reise kostet ja richtig Geld. Insofern ist es dem Reiseveranstalter bzw der Fluggesellschaft auch herzlich egal, ob ich meinen Urlaub auch antrete, er bekommt seine Kohle auf jeden Fall, und sei es von der Versicherung.
Hier gibt es diesen Bindungsaspekt nicht, weshalb es erstmal angesagt ist, allerseits zustimmend zu nicken und ein paar Sprüche abzulassen (...klar, bin ich dabei....steht im Kalender...diesmal lass ich es mir auf keinen Fall entgehen....blah). Wenn es dann zur Sache geht, wird der Aufwand (Zeit, Anreise, Kosten etc) erstmals bewußt kalkuliert und man stellt fest, daß man vllt inzwischen ein interessanteres Freizeitangebot hat, das zu erwartende Wetter vllt nicht so toll ist, wider Erwarten doch kein Mitfahrangebot vom Himmel geregnet ist etc. und entbindet sich mit einem lapidaren Post im Thread von der Zusage.
Es ist vllt ein Zeichen der Zeit, in der vieles von Unverbindlichkeiten bestimmt wird, selbst die anonyme Mitgliedschaft in einem Forum. Solange da kein modus operandi gefunden wird, einigermaßen kalkulierbare Teilnehmerzusagen zu erhalten, gebe ich der Sache eigentlich keine echte Chance mehr, es sei denn, man kann im worst case auch mit fünf Teilmehmern leben.
Ich habe insofern fast immer Zeit, denn Zeit haben bedeutet nichts anderes, als Prioritäten zu setzen.
